The NIE Numbers Game (Deel I)

Wat is een NIE?
Een NIE-nummer of "Número de Identidad de Extranjero", wat zich vertaalt als een identificatienummer voor buitenlanders, is vereist om alle soorten aankopen, contractdiensten uit te voeren, in dienst te treden in Spanje en voor belastingdoeleinden. Zonder een NIE-nummer zijn de Spaanse belastingautoriteiten niet in staat om jaarlijkse belastingbetalingen zoals inkomstenbelasting (IRPF) en de jaarlijkse vermogensbelasting (Patrimonio) te beoordelen of te verwerken, die verplichte betalingen zijn die worden gedaan door alle ingezeten en niet-ingezeten eigenaars van onroerend goed. Kortom, zonder dit zult u niet ver komen, en hoewel u misschien denkt dat een geldig paspoort een betrouwbaardere vorm van identiteitsbewijs is omdat het een foto bevat, wat niet het NIE-certificaat is, is de Spaanse bureaucratie het daar niet mee eens. Daarom moet u ervoor zorgen dat u er zo snel mogelijk een krijgt en zelfs voordat u verhuist als u hier onroerend goed wilt kopen, want het kan enige tijd duren ...

Geldigheidsduur
Het verkrijgen van een Spaans NIE-nummer is de afgelopen twee decennia zo vaak veranderd dat het echt moeilijk is om bij te houden. Het sollicitatieproces kan van plaats tot plaats variëren en kan zonder voorafgaande waarschuwing of aankondiging worden gewijzigd, dus behandel dit als een ruwe gids in plaats van in steen gehouwen. Aanvankelijk hoefde je maar één keer je NIE-nummer aan te vragen. Op dat moment kreeg je een officieel papieren exemplaar dat voor altijd van jou was. De regels zijn recent gewijzigd, zodat certificaten vanaf het moment van afgifte werden gestempeld met een geldigheidsperiode van drie maanden, waarna je verplicht was om een verblijfsvergunning aan te vragen of je als niet-ingezetene in plaats daarvan te registreren. Helaas werkte het nieuwe systeem niet omdat heel weinig mensen het niet-ingezeten certificaat hebben aangevraagd, dus hebben ze het midden 2016 weer teruggezet. Uw huidige NIE-nummer zou alleen moeten worden vernieuwd als het werd verkregen in de periode waarin het nieuwe systeem was op zijn plaats en had een vervaldatum erop, en je nieuwe is levenslang geldig. Dit is echter Spanje en niet alle professionals, zelfs degenen in de juridische sector, blijven op de hoogte van wijzigingen in de wet en voorschriften worden niet uniform geïmplementeerd of begrepen. Het is daarom mogelijk dat sommige notarissen en andere officiële autoriteiten weigeren een certificaat te accepteren dat meer dan drie maanden geleden is uitgegeven. Op basis hiervan kan het logisch zijn om het verkrijgen van uw NIE-nummer uit te stellen totdat u een voltooiingsdatum hebt, die binnen de komende drie maanden valt, om eventuele tegenslagen te voorkomen wanneer u komt tekenen voor een woning.

Tijdschaal
Nu wordt dit nog lastiger, omdat de meeste advocaten en makelaars zullen aanbevelen dat u ten minste een maand voor uw einddatum solliciteert als u in Spanje solliciteert; en ten minste twee maanden van tevoren als u een aanvraag indient via een overzeese ambassade, consulaat of andere derde partij. U kunt overwegen om uw NIE-nummer persoonlijk aan te vragen wanneer u in Spanje aankomt, wat een veel goedkopere maar zeker stressvollere aanpak is, die dagen of mogelijk weken kan duren, dus u moet in beide gevallen vooruit plannen. De werkelijke tijdschaal varieert afhankelijk van waar u solliciteert en de tijd van het jaar, waarbij de zomermaanden bijzonder langzaam zijn! Dit laat je allemaal met een zeer smal venster om al het juiste papierwerk op zijn plaats te hebben voordat je naar de notaris gaat, maar je zult merken dat dit hier in veel gevallen gebeurt, dus je kunt er maar beter aan wennen!

Solliciteren in Spanje
Het persoonlijk aanvragen van een NIE-nummer zou een relatief eenvoudig proces moeten zijn, hoewel het vermeldenswaard is dat de manier waarop de regels en voorschriften worden geïnterpreteerd varieert afhankelijk van in welk deel van Spanje u zich bevindt en zelfs tot wie u spreekt! Als u van plan bent te verhuizen naar een gebied in de provincie Alicante, dient u uw certificaat te verkrijgen van het "Oficina de Extranjeros" of het kantoor van buitenlanders, dat zich bevindt op Calle Campo de Mirra, 6, 03005 Alicante. De openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 14:00 uur, hoewel het raadzaam is om enkele uren aan te komen voordat het kantoor wordt geopend, omdat de wachtrijen extreem lang kunnen zijn en u na een lange wachttijd kunt worden afgewezen als u niet bereikt de voorkant door sluitingstijd. Alle aanvragers hebben twee ingevulde en ondertekende exemplaren nodig van het aanvraagformulier “Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados” (Ex-15), dat kan worden gedownload van de pagina “Extranjería” van de Spaanse regering. U moet ook twee kopieën van uw paspoort maken, plus de originele kopie, een fotokopie van waarom u een NIE-nummer nodig hebt (bijv. Werkcontract, koopovereenkomst voor onroerend goed of huurovereenkomst) plus het origineel, en twee pasfoto's, hoewel deze verschijnen niet echt op uw certificaat. Het proces kost ongeveer 10 euro, dat moet worden betaald bij de dichtstbijzijnde bank zodra u uw aanvraag hebt voltooid. Op dat moment moet u terugkeren naar de Oficina de Extranjeros om een betalingsbewijs te overleggen. Op dit punt is uw aanvraag voltooid en ontvangt u een officiële kwitantie of "resguardo" die u moet meenemen wanneer u het certificaat ophaalt.

Verzameling
In Alicante zullen ze je normaal gesproken informeren dat het tussen de één en zes weken zal duren voordat het formulier wordt verwerkt, en je moet het ophalen bij hetzelfde kantoor, hetzij persoonlijk, of je kunt de resguardo aan iemand anders geven, zodat ze dit kunnen toestaan om het namens u te verzamelen. Als u het proces nog frustrerender maakt, krijgt u niet meer informatie dan dit, noch kunt u online of telefonisch informatie verkrijgen, dus moet u blijven terugkeren om te controleren of uw certificaat gereed is voor afhaling. Als er details ontbreken of problemen zijn met het verwerken van uw formulier, nemen ze ook geen contact met u op om u te laten weten, zodat u misschien zelfs opnieuw moet beginnen wanneer u terugkeert om het op te halen!

Solliciteren vanuit het buitenland
Als dit alles een beetje te veel op hard werken klinkt, kun je je liever aanmelden via de Spaanse ambassade of het consulaat in je eigen land, wat je veel energie bespaart en heen en weer reist terwijl het wordt verwerkt en naar Madrid wordt verzonden op dezelfde dag, maar kan behoorlijk duur zijn. Je moet ook persoonlijk naar het kantoor gaan, dat is gevestigd in Chelsea voor Engelse en Welshe aanvragers, Belfast in Noord-Ierland en Edinburgh in Schotland. Het is meer dan waarschijnlijk dat u hetzelfde formulier, dezelfde documentatie en hetzelfde bewijsmateriaal bij u moet hebben als wanneer u in Spanje solliciteert, maar er wordt van u verwacht dat u het formulier ondertekent terwijl u daar bent. Mogelijk hebt u ook een zelf geadresseerde envelop nodig (geen stempel nodig) en een afzonderlijke envelop geadresseerd aan:

Comisaría General de Extranjería y Documentación
Dirección General de Policia
C / General Pardiñas, 90
28006
Madrid.

Het wordt ten zeerste aanbevolen dat u het juiste kantoor belt om de meest recente procedure en vereiste documenten te controleren, evenals de huidige kosten die worden gemaakt omdat deze vaak worden gewijzigd. Als het proces soepel verloopt, ontvangt u uw NIE-nummer binnen twee tot drie weken in pdf-formaat via e-mail. Houd er rekening mee dat het Spaanse consulaat geen NIE-certificaten kan afgeven, maar alleen het proces vergemakkelijkt en doorstuurt naar de bevoegde autoriteiten in Spanje. Daarom kunt u in de toekomst geen informatie meer krijgen over de status van uw aanvraag via de consulaire diensten. In plaats daarvan kunt u contact opnemen met de "Comisaría General de Extranjería y Documentación", en bij voorkeur in het Spaans als u een antwoord hoopt te ontvangen.

* Zorg ervoor dat u de editie van A Life In Spain van volgende maand ophaalt voor details over een stressvrije oplossing voor het verkrijgen van een NIE-nummer - via een derde partij! *